Matrícula y Normativa

El alumnado con estudios iniciados que deseen renovar matrícula, como norma general, deberá proceder anualmente a la renovación de esta mediante el sistema de automatrícula en el periodo asignado publicado en el tablón virtual de la Plataforma Docente Universitaria.  Asimismo, el Servicio de Gestión Académica comunicará, por correo electrónico, las instrucciones y plazos para tramitarla. Los estudiantes que no renueven la matrícula en la fecha asignada por la Universidad, perderán su condición de estudiante de la titulación en la que estuvieran matriculados, causando baja en la misma.

El alumnado con estudios iniciados que desee renovar matrícula podrá consultar su cita de matrícula en la Plataforma Docente Universitaria.

Una vez formalizada la matrícula, no será necesario remitir ninguna documentación al Servicio de Gestión Académica, salvo que el estudiante se encuentre en alguna de las dos situaciones:

• Que se haya aplicado alguna de las bonificaciones contempladas en la Guía Académica. En ese caso deberá adjuntar, a través del siguiente enlace y antes del 30 de septiembre una vez formalizada la matrícula, la documentación acreditativa.

https://sga.usj.es/inscripcion/presentacion-de-documentacion-justificativa-de-bonificaciones-aplicadas-en-automatricula

• Que haya modificado el número de cuenta para domiciliar la matrícula. En ese caso, deberá adjuntar la Orden de domiciliación de adeudo directo (SEPA) firmada por el titular a través del siguiente enlace antes del 30 de septiembre.

https://sga.usj.es/inscripcion/solicitud-de-modificacion-de-datos-personales

La asignación de grupos y horarios es competencia exclusiva de la Universidad, pudiendo estar sujetos a cambios en función de circunstancias técnicas y organizativas. Antes de formalizar la matrícula deberá consultar los criterios de selección de grupos establecidos por cada grado para cada curso.

No serán admitidos cambios de grupo, salvo en los siguientes casos justificados documentalmente y siempre que existan plazas disponibles:

• Alumnado con contrato laboral previo a la formalización de la matrícula e incompatibilidad del horario con el horario de trabajo.

• Permuta entre dos estudiantes siempre y cuando los dos estén de acuerdo con el cambio y así lo indiquen en su solicitud.

• Modificación del horario inicial de una materia y consecuentemente, incompatibilidad horaria con otra asignatura. (Deberá presentarse fotocopia del horario).

• Alumnado simultaneando titulaciones de grado y máster en la Universidad San Jorge.

Los alumnos que se encuentren en estos supuestos podrán solicitar el cambio de grupo, a través del siguiente enlace:

https://sga.usj.es/inscripcion/solicitud-de-cambio-de-grupo

Los plazos establecidos son los siguientes:

• Alumnos de nuevo ingreso cuya cita de matrícula se encuentre entre el inicio de curso y el 15 de octubre, deberán solicitar el cambio de grupo dentro de dicho periodo.

• Resto de alumnos: hasta 5 días lectivos después del inicio de cada materia. En el caso de materias con docencia concentrada, se considerará 5 días lectivos desde el comienzo la materia.

Las solicitudes se ordenarán por orden de llegada. Asimismo, la Universidad se reserva el derecho de cambiar de grupo a estudiantes por circunstancias especiales sobrevenidas. La presentación de una solicitud no implica resolución positiva de la misma, por lo que el alumno deberá continuar asistiendo al grupo asignado inicialmente hasta que no se emita resolución positiva al respecto.

Los estudiantes que renuevan matrícula en una titulación, como norma general deberán continuar en el grupo asignado en el curso anterior, no obstante, es necesario consultar los criterios de asignación de grupos publicados en el periodo de matrícula, para cada titulación. En caso de que no se respeten estos criterios, la Universidad podrá realizar por defecto el cambio al grupo correcto.

El importe total de la matrícula corresponderá al resultado de la suma del número de créditos matriculados, multiplicado por el importe a abonar por cada crédito.

Las tasas por crédito podrá consultarse aquí

Será obligatorio realizar el pago mediante domiciliación bancaria a excepción de los estudiantes extranjeros de nuevo ingreso que no pertenezcan a la Unión Europea, que podrán realizar el pago del primer recibo por transferencia bancaria.

Al formalizar la matrícula se elegirá entre las siguientes opciones:

Pago único:

El importe de la matrícula se cobrará a partir de 7 días de la formalización de esta, lo que supone una bonificación del 2%. Siempre se aplicarán primero otras posibles bonificaciones y después el descuento por pago único.

En caso de que elija pago fraccionado y se desee modificar a pago único, para poder optar al descuento deberá solicitarse en el plazo máximo de 15 días después de la matrícula, y pasado ese plazo no se aplicará la bonificación.

Pago fraccionado:

• Matrícula antes de octubre: se cobrará el 15% del importe total a partir de 7 días desde la formalización de la matrícula. El 85% restante se repartirá en 9 mensualidades de octubre a junio que se cobrarán el día 5 de cada mes.

• Matrícula a partir de octubre incluido: se dividirá el importe entre las mensualidades establecidas, que se cobrarán el 5 de cada mes.

En los supuestos de transferencia, solo se podrá realizar lo correspondiente al primer pago, siendo obligatorio realizarla entre los 7 y 10 días después de la formalización de la matrícula. El alumno deberá comunicar el número de cuenta para la domiciliación correspondiente a las mensualidades antes del comienzo del curso académico.

Es muy importante que el alumno revise el justificante de matrícula para verificar que tiene todas las asignaturas que desea matriculadas. La matrícula tendrá efecto la totalidad del curso académico, permaneciendo vigentes los derechos y obligaciones del alumno y de la Universidad.

La Universidad se compromete a prestar la formación en asignaturas optativas, siempre que se llegue al mínimo de alumnos que se determinen para el correcto desarrollo del programa.

La inexactitud, falsedad u omisión, de carácter esencial, en cualquier dato o documento que presente conllevará la posible interrupción del proceso de matrícula por parte de la Universidad y anulación de la plaza concedida.

Solicitud de anulación o modificación de asignaturas de la matrícula

Una vez efectuada la matrícula no se permitirá anulación o modificación de asignaturas matriculadas salvo en los siguientes casos:

• Causas no previstas de fuerza mayor, que impidan el normal seguimiento de la actividad académica.

• Matriculación en una asignatura que finalmente no se vaya a impartir por no cubrirse las plazas mínimas exigidas.

• Modificación del horario inicial de una materia y consecuentemente, incompatibilidad horaria con otra asignatura.

• Circunstancias especiales de alumnos que estén cursando programa de movilidad.

• Publicación, posterior a la formalización de la matrícula, de la convocatoria de becas del Ministerio de Educación, y necesidad de cumplir con los requisitos para poder solicitarla.

Las solicitudes de alumnos que deseen anulación de la matrícula de alguna asignatura para incorporar un reconocimiento de créditos se valorarán individualmente atendiendo a criterios como la fecha de solicitud.

Los alumnos que deseen solicitar anulación o modificación de asignaturas deberán comunicarlo por escrito, cumplimentando el modelo normalizado,  adjuntando los justificantes oportunos y remitiéndolo a sga@usj.es. La resolución se comunicará al alumno a través de la plataforma electrónica de notificaciones o, en su defecto, por correo electrónico.

El plazo para solicitar las modificaciones y/o anulaciones contempladas en esta guía finalizará 15 días después del inicio de las clases de la asignatura. La asignatura Proyecto Fin de Grado del itinerario de adaptación al Grado en Ingeniería Informática se considerará iniciada una vez publicado el documento de asignación de tutores en el mes de octubre. Las modificaciones quedarán asimismo supeditadas a la existencia de plazas libres en la asignatura.

Los alumnos que no estén conformes con la resolución emitida, podrán dirigir reclamación ante el Secretario General, solicitando la revisión de su solicitud, mediante la presentación en el registro del Servicio de Gestión Académica, del documento normalizado que le será facilitado por la misma. El plazo para interponer dichas reclamaciones será de 5 días hábiles desde la fecha de notificación de la resolución. Las resoluciones a las reclamaciones se comunicarán al alumno a través de la plataforma electrónica de notificaciones o, en su defecto, por correo electrónico.

Anulación total de matrícula de oficio por falta de documentación

La matrícula puede ser anulada de oficio por la Universidad ante la falta de documentación exigida para su correcta formalización.

Efectos académicos y económicos:

• Cierre del acceso al campus virtual.

• Cierre del expediente académico, por lo que no podrán incorporarse nuevas anotaciones o calificaciones.

• No procederá la devolución de cantidades abonadas hasta la fecha en el que el alumno pudo completar la documentación, incluido el plazo que disponga tras la recepción del requerimiento de la Universidad.

La falta de documentación no exime al estudiante de su obligación de abono de las tasas académicas y administrativas hasta la anulación de la matrícula de oficio, por lo que no se expedirá certificación alguna o traslado de expediente.

Baja o pérdida de condición de alumno

Una vez formalizada la matrícula, el alumno tendrá un plazo de 14 días naturales desde la formalización de esta para ejercer el derecho de desistimiento y solicitar su anulación implicando la devolución íntegra de las cantidades abonadas hasta ese momento a excepción del importe en concepto de tasa del proceso de admisión que no se devuelve. Pasado este plazo el alumno que desee causar baja de la Universidad no podrá solicitar la devolución de los importes abonados,  debiendo abonar los costes de formación de al menos el mes lectivo en curso, en caso de haberse iniciado. No se expedirá certificación alguna ni se autorizará el traslado de expediente hasta que la situación no se regularice.

Para solicitar la baja en cualquier supuesto deberá realizarse cumplimentando el formulario a través del siguiente enlace https://sga.usj.es/inscripcion/solicitud-de-baja-para-estudiantes

Los alumnos con estudios iniciados que no renueven la matrícula en la fecha asignada por la Universidad, perderán su condición de alumno de la titulación en la que estuvieran matriculados.

Asimismo, aquellos estudiantes que hayan causado baja en una titulación y deseen volver a matricularse en la misma (bien la hayan solicitado o sea fruto de la no renovación de la matrícula en la titulación que estuviera cursando), deberán someterse al proceso de admisión general de la titulación solicitada con los criterios que se determinen.

La condición de alumno también se perderá por las siguientes causas:

• Terminación de los estudios y obtención del título de grado.

• Incumplimiento de los requisitos especificados en la Normativa de Permanencia para continuar los estudios.

• Imposibilidad de continuar los estudios por haber agotado el número límite de convocatorias en alguna asignatura.

• Sanción resultante de expediente disciplinario que implique su expulsión.

• Incumplimiento de las obligaciones económicas contraídas con la universidad. En este caso la universidad podrá reclamar la cantidad adeudada por vía judicial, no expedir certificados académicos, traslado de expediente, ni calificaciones.

• Traslado de expediente académico a otra universidad, a petición expresa del alumno.

• Incumplimiento de entrega de documentación solicitada por la Universidad.